Les inégalités croissantes dans notre société mettent en lumière les populations les plus vulnérables, telles que les veuves, les personnes âgées, les réfugiés et les orphelins, parmi d'autres. Heureusement, de nombreuses personnes bien intentionnées décident de s'unir pour offrir un soutien moral, matériel et financier à ces individus vulnérables.
C'est ainsi que les Organisations non Gouvernementales (ONG) entrent en jeu. Dans la plupart des pays, les ONG doivent se conformer à des règles spécifiques concernant leur déclaration afin d'opérer légalement.
Autrefois laborieuse et chronophage, cette procédure a été simplifiée grâce à Legafrik. Dans cet article, nous vous expliquerons comment vous pouvez désormais déclarer votre ONG sans avoir à vous déplacer, directement depuis chez vous.
Sommaire
Rédaction des documents par la plateforme
Transmission pour prise de connaissance des documents rédigés
Délivrance du récépissé de dépôt
Transmission du récépissé de dépôt par voie électronique
1- Remplissage du formulaire
Une fois connecté(e) à la plateforme, votre première étape consistera à remplir le formulaire en ligne spécialement conçu pour la déclaration de votre ONG. En fournissant des informations de base telles que le nom de votre ONG, sa mission, ses objectifs et son adresse, nous pourrons mieux comprendre vos besoins et vous conseiller de manière plus précise sur la procédure à suivre.
Le formulaire vous guidera à travers les différentes sections à remplir, vous demandant des détails sur la structure de votre organisation, sa gouvernance, ses activités prévues, et bien d'autres informations pertinentes.
2 - Rédaction des documents par la plateforme
Une fois que vous avez rempli le formulaire de déclaration de votre ONG sur la plateforme Legafrik, s’en suivra la rédaction des documents nécessaires à la création de votre organisation. Legafrik simplifie ce processus en mettant à votre disposition des fonctionnalités avancées pour la rédaction des documents clés.
Grâce à ces fonctionnalités, vous pourrez créer des statuts solides, un règlement intérieur clair et un procès-verbal d'assemblée générale conforme aux exigences légales en vigueur. Ces documents seront générés de manière efficace et personnalisée, vous permettant ainsi de gagner du temps et de bénéficier d'un accompagnement juridique précis tout au long du processus de déclaration de votre ONG.
3 - Transmission pour prise de connaissance des documents rédigés
Une fois que vous avez finalisé la rédaction des documents clés de votre ONG sur la plateforme Legafrik, ceux-ci suivront le cheminement suivant :
- vérification des documents : Legafrik vous permettra de télécharger les documents rédigés.
- examen attentif : Prenez le temps de lire attentivement chaque document pour vous assurer de leur exactitude.
- Révisions et modifications : Si vous identifiez des erreurs ou des modifications à apporter aux documents, nous les effectuerons.
Une fois que vous avez soigneusement examiné les documents rédigés et apporté les modifications nécessaires, vous serez prêt(e) à passer à l'étape suivante pour finaliser la procédure de déclaration de votre ONG via Legafrik.
4 - Signature des documents
Une fois que vous avez pris connaissance et examiné attentivement les documents rédigés pour votre ONG sur la plateforme Legafrik, il est temps de procéder à leur signature. Legafrik propose trois modalités pour faciliter ce processus, en fonction de votre situation géographique.
- signature en physique par envoi d'un formaliste : Si vous vous trouvez sur le territoire, Legafrik vous offre la possibilité de signer les documents en personne. Un formaliste sera envoyé à votre adresse pour vous remettre les documents imprimés. Vous devrez signer chaque document conformément aux instructions fournies et les renvoyer au formaliste.
- signature des documents à distance : Si vous êtes à distance, vous pouvez tout simplement télécharger et imprimer les documents nécessitant votre signature, puis apposer votre signature manuscrite sur les pages à signer. Vous pouvez numériser par la suite les documents signés et les renvoyer par courrier électronique. Une fois que Legafrik reçoit les documents signés par voie électronique, notre équipe les vérifiera et les traitera conformément aux procédures légales. Cette méthode de signature à distance vous permet de finaliser la procédure de déclaration de votre ONG sans avoir à vous déplacer physiquement.
5 - Déclaration de l'ONG
Une fois que vous avez signé les documents nécessaires à la déclaration de votre ONG, il est temps de procéder à la déclaration officielle auprès de l'administration compétente. Cette étape est cruciale pour obtenir la reconnaissance légale de votre organisation en tant qu'ONG. Cette étape se passe en 2 phases :
- transmission des documents à l'administration compétente : Legafrik se charge d'envoyer les documents de déclaration à l'administration compétente pour traitement.
- accusé de réception et traitement : Une fois que l'administration compétente a reçu les documents de déclaration, elle délivrera un accusé de réception confirmant la réception des documents. Ce processus peut prendre quelques semaines, car les autorités doivent examiner attentivement les documents et effectuer les vérifications nécessaires.
6 - Délivrance du récépissé de dépôt
Lorsque la déclaration de l’ONG est conforme aux exigences légales, l'administration compétente délivrera un récépissé de dépôt officiel. Ce récépissé atteste que votre ONG est en cours de traitement et est en cours d'examen par les autorités compétentes. Il est important de conserver soigneusement ce document, car il confirme le statut légal de votre organisation pendant la procédure d'examen.
7 - Transmission du récépissé de dépôt par voie électronique
Une fois que Legafrik a reçu le récépissé de dépôt officiel de la part de l'administration compétente, nous procéderons à sa transmission. Legafrik vous enverra le récépissé de dépôt par voie électronique. Grâce à la transmission électronique du récépissé de dépôt, Legafrik simplifie le processus de réception et de conservation des documents officiels liés à votre ONG. Vous pouvez facilement accéder au récépissé de dépôt à tout moment à partir de votre compte Legafrik.
Conclusion
En conclusion, la plateforme Legafrik offre une solution simple et efficace pour déclarer votre ONG en respectant les procédures légales en vigueur.
Que vous soyez une personne de bonne volonté cherchant à soutenir les plus vulnérables ou un groupe engagé dans une cause spécifique, Legafrik est là pour vous aider à réaliser votre vision.
Ne laissez pas la complexité administrative vous freiner dans vos actions humanitaires. Faites confiance à Legafrik pour simplifier le processus de déclaration de votre ONG. Ensemble, construisons un monde meilleur et plus solidaire.
