Chez Legafrik, nous comprenons que les formalités d'immatriculation d'une entreprise peuvent être complexes et fastidieuses. Nous nous sommes donc donné pour mission de simplifier ce parcours aux porteurs de projet. En tant que juristes spécialisés et mandataires, nous travaillons en étroite collaboration avec le CEPICI pour vous aider à accomplir les démarches nécessaires et à obtenir les documents officiels attestant de l'immatriculation de votre entreprise à Abidjan.
Sommaire
5. Obtention des documents d'immatriculation
1. Collecte des informations
Legafrik a déployé une plateforme interactive et dynamique qui facilite la collecte des informations nécessaires à l'immatriculation de votre entreprise. Elle propose une sélection de formulaires spécifiques correspondant à différentes formes juridiques, afin de répondre précisément à vos besoins. Si vous avez des difficultés à choisir la forme juridique appropriée, notre plateforme vous propose une assistance continue pour vous guider dans votre choix, par exemple, SARL, SA, EI, SAS, etc.
Chaque formulaire est conçu de manière à recueillir les informations utiles conformément aux exigences du CEPICI et aux réglementations en vigueur.
Une fois que vous avez choisi le formulaire approprié, vous serez guidé à travers une série d'étapes où vous devrez fournir des informations spécifiques telles que la dénomination sociale de votre entreprise (le nom sous lequel elle sera enregistrée). Vous devrez également préciser l'objet social (les activités principales de votre entreprise).
Il vous faudra fournir l'adresse du siège social, qui est l'endroit où votre entreprise sera domiciliée. Si vous n’en disposez pas, vous pouvez opter pour notre solution de domiciliation chez Legafrik. Vous devrez fournir des informations sur les associés. Il s’agit de leurs noms, leurs apports et leurs rôles au sein de l'entreprise, selon la forme juridique choisie.
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2. Préparation des documents
Legafrik prend en charge la préparation de tous les documents requis pour l'immatriculation de votre entreprise. En effet, une fois que vous avez fourni les informations nécessaires via notre plateforme, notre équipe entame la préparation des documents indispensables à l'immatriculation de votre entreprise auprès du CEPICI, en procédant de la manière suivante :
- rédaction des statuts : Les statuts de votre entreprise sont un document juridique crucial qui énonce les règles et les principes régissant son fonctionnement.
- préparation des formulaires de déclaration de création : Legafrik se charge également de la préparation des formulaires de déclaration de création requis par le CEPICI.
- autres documents spécifiques : Selon la forme juridique de votre entreprise et les exigences du CEPICI, d'autres documents spécifiques peuvent être nécessaires.
Notre équipe de juristes chevronnés est bien informée des réglementations et des procédures en vigueur. Nous veillons à ce que tous les documents soient correctement remplis, en respectant les exigences du CEPICI et en garantissant leur conformité légale.
De plus, nous nous assurons que tous les documents sont dûment signés et prêts à être soumis au CEPICI.
3. Soumission des documents
Legafrik se charge de soumettre les documents requis au CEPICI en votre nom. Cette procédure est à un double volet :
- vérification et enregistrement physique des documents au siège du CEPICI : Dans cette première partie de la procédure, nous nous rendons physiquement au CEPICI pour soumettre les documents en main propre aux agents compétents, qui vérifient et enregistrent les informations.
- immatriculation en ligne sur le site du CEPICI : Dans cette seconde partie de la procédure, nous nous connectons au site web du CEPICI avec les informations d'accès appropriées et soumettons les documents électroniquement.
Notre objectif est de nous assurer que les documents sont soumis de manière appropriée, dans les délais impartis et conformément aux exigences du CEPICI.
4. Suivi de la procédure
Une fois que nous avons soumis les documents d'immatriculation, nous commençons par surveiller attentivement le déroulement de la procédure. Nous utilisons un tableau de bord spécialisé qui nous donne accès au site internet du CEPICI, ce qui nous permet de suivre l'avancement de votre dossier en temps réel.
À partir de ce tableau de bord, nous sommes en mesure de vérifier l'état de votre demande d'immatriculation et de communiquer régulièrement avec le CEPICI pour obtenir des mises à jour sur l'avancement du processus.
Si des questions ou des problèmes surviennent lors de la procédure d'immatriculation, notre équipe de juristes expérimentés est prête à intervenir. Nous pouvons communiquer avec le CEPICI en votre nom pour clarifier les points qui nécessitent des éclaircissements ou pour fournir des informations supplémentaires, si cela s'avère nécessaire.
5. Obtention des documents d'immatriculation
Une fois que l'immatriculation est approuvée, le CEPICI met les documents officiels à notre disposition par voie électronique. Nous accédons à ces documents en ligne, en nous connectant à la plateforme ou au système mis en place par le CEPICI. Cela nous permet d'obtenir les documents dans un format électronique, tels que des fichiers PDF ou des documents numériques.
Dès réception de ces documents officiels, nous vous les transmettons immédiatement par la même voie électronique. Vous recevrez les documents officiels attestant de l'immatriculation de votre entreprise directement dans votre boîte de réception électronique. Cela vous permet d'avoir une copie électronique des documents pour une consultation et une utilisation immédiates.
Nous organisons également la remise de tous les autres documents enregistrés à votre adresse par l'intermédiaire d'un formaliste. Le formaliste se rendra à votre lieu de choix pour vous remettre en main propre tous les documents pertinents.
Conclusion
En conclusion, chez Legafrik, nous nous engageons à vous accompagner tout au long du processus d'immatriculation de votre entreprise auprès du CEPICI. De la collecte des informations à la préparation des documents, de la soumission au suivi attentif de la procédure, jusqu'à l'obtention des documents officiels, notre équipe de juristes expérimentés veille à ce que chaque étape soit soigneusement suivie et que toutes les exigences du CEPICI soient remplies.
Nous utilisons une plateforme interactive, des procédures rigoureuses et une communication régulière avec le CEPICI pour garantir que votre demande d'immatriculation se déroule de manière fluide, efficace et conforme aux réglementations en vigueur. Votre satisfaction et le succès de votre entreprise sont notre priorité. Faites confiance à Legafrik pour simplifier et faciliter vos démarches d'immatriculation à Abidjan.
